GTD update - morfizm

За последние полтора месяца я потратил довольно много времени на рефлексию и осмысление своих проблем с project management'ом и document workflow.

Есть две свежие идеи:

1. Я всё это время путал понятие "проект" и понятие "контекст". После того как я просто взял существующие проекты и переименовал в "контексты", сразу стало намного легче их осмысливать и с ними работать.
Между проектом и контекстом есть сходства и различия.
Сходства:
- Как в одном, так и в другом, может быть список шагов - действий, которые нужно выполнить для достижения желаемого результата,
Различия:
- Контекст помимо действий, может содержать просто всякую полезную справочную инфу, которая нужна для работы по этой теме.
- Контекст не предполагает необходимости что-то делать. Это просто инфа. Проект определён куда более узко: это насущная задача, состоящая из более, чем одного действия. Т.е. для каждого проекта в списке "действий на сегодня или на ближайшие пару дней" будет хотя бы одно действие, которое я всерьёз намереваюсь сделать, и буду двигать какие-то другие планы, чтобы высвободить время и сделать. Если же это условие не выполняется, то это всё, что угодно, но не проект: это может быть архивный проект (по сути, просто справочная инфа), это может быть вялотекущий проект - он же контекст, мусорник со всякой инфой и полезными потенциальными действиями, чтобы продвинуть вперёд.

Почему "вялотекущий проект" это не "проект"? Потому что неизвестно, когда ты к нему захочешь вернуться. Тогда нужно будет обязательно сделать переоценку ситуации, выделить желаемые задачи и пути их решения. Т.е. в "вялотекущем проекте" любая информация, выглядящая как "шаги к выполнению" уже заведомо устарела. Вялотекущий проект всегда требует дополнительных действий, чтобы просто обдумать, насколько всё актуально, и что из этого хочется делать прямо сейчас, или же отложить его опять в долгий ящик. Мне показалось, что куда легче такие вещи просто не называть проектами вовсе, а называть "контекстом" - сборник заметок по топику. Это уменьшает неразбериху в голове, и высвобождает более качественную энергию для продвижения настоящих проектов. Их меньше, они более чёткие, и действия по проекту можно неглядя делать одно за другим, без обязательной переоценки после каждого шага.

2. У меня есть совершенно естественная потребность делать ненужные заметки. Я раньше пытался не принимать это, и делать вид, будто бы заметки нужные, как-то их организовывать, придумывать из них дела, но если принять, что это нормально "хотеть делать ненужные заметки", то жизнь немедленно упрощается. Отводишь для них специальное место и регулярно архивируешь. В начале недели я быстро просмотрел кучу ненужных заметок за прошлую неделю, перенёс 98% в страничку OneNote "архив на 2016-03-30", а 2% запромоутил в дела, и часть сделал, а часть занёс в action list. Но возиться с оставшимися 98% стало намного легче, чем раньше.