morfizm (morfizm) wrote,
morfizm
morfizm

Успехи органайзинга дел

Последствия идей из http://morfizm.livejournal.com/1024244.html:

Рабочее намного проще личного (особенно с учётом, что работа недавно поменялась), поэтому работа для меня "песочница" для экспериментов по планированию и учёту.

Идея про контексты: с переменным успехом. Применяю, психологическое облегчение чувствую, но повышает ли это реальную продуктивность - пока не понятно.

Идея про "ненужные заметки" прекрасна. Просто тащусь от неё. Во все стороны прыщет лёгкостью и эффективностью.
Короче, такой воркфлоу:
1. Пишу всякие мелкие заметки в одну большую кучу на одной странице.
2. Временами перечитываю, пользуюсь этой информацией.
3. Всё, что старше недели, переношу в архив. Отдельная архивная секция OneNote, и отдельная страница для очередного архива (по дням, и иногда "разное" в одну кучу, а иногда тематически).
4. К архиву я не обращаюсь никогда или почти никогда. За 3 месяца, кажется, был один раз, когда я искал что-то поиском и нашёл в архивах, но я на это не рассчитываю.

У меня есть практика, аналогичная пункту 3, в отношении файлов на диске. Я кидаю всё временное в корневой каталог, но время от времени удаляю оттуда всё не глядя. Работает примерно так же как регулярная уборка мусора на полу: прививается инстинкт, что если брошено на пол, значит, ненужное, а если нужное - быстро подбери и положи в шкаф (вдумчиво выбери место и сохрани), иначе придёт пылесос и засосёт без разбору.

Дисциплина по пункту 3, казалось бы, аналогична безжалостному уничтожению мусора, но на самом деле эффект другой. Желания "обязательно зафайлить нужное-полезное" не возникает, потому что в пункте 2 оно реально используется, "отрабатывает". Таким образом, запись заметок и последующее их архивирование, это не буфер для отсева информации, которую надо будет сохранить, и не просто плацебо, удовлетворяющее компульсивное желание сохранить заметки, а это полезный рабочий процесс, по сути, задерживающий кратковременную память на чуть более долгий период. То, что помнишь на уровне часа-двух, висит "под рукой" целую неделю. Одного лишь этого хватает для очень многого, и, по-видимому, именно в этом и состоит 98% смысла сохранять все заметки, потому что желания сохранять другие заметки куда либо ещё практически не возникает. 2% остаётся на информацию, про которую быстро становится ясно, что она полезная и справочная, и нужно сделать дополнительное телодвижение, чтобы поместить её на Team Wiki или в другое место, где ею будет удобно пользоваться как справочной.
Tags: 1, order
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 4 comments